Magazine Risco Zero nº27

magazine risco zero Planear (Plan): Na fase de planeamento, deve-se identificar os objetivos, define-se metas e desenvolver estratégias para melhorar a saúde e a segurança da organização. Isto implica a realização de uma avaliação exaustiva dos processos existentes, a identificação de potenciais perigos e a determinação de objetivos claros. As principais atividades durante esta fase podem incluir: 1. Avaliação de riscos: Identificar potenciais riscos e perigos no local de trabalho, avaliar a sua probabilidade e impacto, e dar-lhes prioridade com base na gravidade. 2. Definição de objetivos: Definir objetivos e metas mensuráveis para melhorar o desempenho em matéria de saúde e segurança. Estes objetivos devem ser específicos, exequíveis, relevantes e limitados no tempo (SMART). 3. Desenvolvimento de Políticas e Procedimentos: Criar políticas e procedimentos abrangentes que descrevam o compromisso da organização com a saúde e a segurança, bem como os passos e protocolos específicos a serem seguidos. Executar (Do): Na fase execução envolve a implementação das estratégias planeadas e a sua colocação em ação. Esta fase centra-se na execução das políticas e dos procedimentos desenvolvidos na fase de planeamento. As principais atividades durante esta fase podem incluir: 1. Formação e educação: Fornecer aos funcionários a formação e educação necessárias para garantir que eles compreendem as políticas, procedimentos e melhores práticas relacionadas com a saúde e segurança. Isto, inclui formação sobre identificação de perigos, utilização adequada de equipamento de proteção individual (EPI), procedimentos de resposta a emergências, etc. 2. Implementação de controlos: Aplicar medidas de controlo para atenuar os riscos identificados. Isto pode envolver controlos de engenharia, controlos administrativos e o fornecimento de EPI adequados. 3. Comunicação e envolvimento: Fomentar uma cultura de saúde e segurança, promovendo canais de comunicação abertos, incentivando o envolvimento dos trabalhadores e estabelecendo mecanismos de comunicação de incidentes, quase-acidentes e perigos. Verificar (Check): Na fase de verificação consiste no acompanhamento e na avaliação da eficácia das medidas aplicadas. Esta fase é crucial para identificar áreas de melhoria e garantir o cumprimento das normas de saúde e segurança. As principais atividades durante esta fase podem incluir: 1. Recolha de dados: Recolher dados relevantes sobre o desempenho em matéria de saúde e segurança, incluindo relatórios de incidentes, dados de quase- acidentes, registos de conformidade e feedback dos empregados. 2. Medição do desempenho: Analisar os dados recolhidos para avaliar a eficácia das medidas implementadas. Utilizar indicadores-chave de desempenho (KPI´s- Key Performance Indicators/ indicadores- chaves de desempenho) para acompanhar o progresso em direção aos objetivos e metas definidos. 3. Auditorias e inspeções: Realizar auditorias e inspeções regulares para verificar o cumprimento das políticas e procedimentos de saúde e segurança. Isto inclui a avaliação das condições básicas, a revisão da documentação e a identificação de áreas a melhorar. Atuar (Act): Na fase atuar envolve a tomada de medidas corretivas e a implementação de alterações com base nos resultados da fase de verificação. Esta fase é fundamental para promover a melhoria continua da gestão da saúde e da segurança. As principais atividades durante esta fase podem incluir: 1. Análise da causa principal: Investigar incidentes, quase- acidentes e problemas de não-conformidade para identificar as causas subjacentes. Utilizar técnicas como os diagramas dos 5 Porquês ou Espinha de Peixe para determinar as causas profundas dos problemas. 2. Ações corretivas: Desenvolver e implementar ações corretivas adequadas para resolver os problemas identificados. Isto pode implicar a revisão de políticas, a melhoria dos programas de formação, a modificação dos processos de trabalho ou o reforço das medidas de controlo. 3. Revisão e melhoria continua: Rever regularmente a eficácia das ações corretivas implementadas e fazer os ajustamentos necessários. Procurar continuamente oportunidades de melhoria dos sistemas, processos e práticas de gestão da saúde e segurança.